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Documentação, Análise, Melhoria
«Você não pode controlar aquilo que não pode medir”: todas as atividades relacionadas ao trabalho são reunidas e processadas
Aspectos inovadores de análise de produtividade, e uma nova forma de modelagem preditiva
Veja uma breve descrição sobre como melhorar a eficácia
- Descubra erros de eficácia, e faça com que os colaboradores se concentrem no trabalho
- Otimize a realização do trabalho e aumente a ocupação do tempo em 10%, ou mais
- O status em tempo real e o acompanhamento de custos permitem a intervenção imediata nos projetos em andamento
O JobCTRL® é um conceito inovador que melhora a produtividade individual e empresarial, através da medição e análise dos processos, da organização de projetos e de recursos humanos de forma a criar uma mão de obra mais organizada, com um funcionamento mais eficaz.
O JC360 fornece documentação completa do tempo de trabalho, seja no escritório, no cliente, físico ou por trabalho remoto.
Como funciona
Sem cliques para iniciar!
Quando está ativado, o aplicativo de desktop rastreia automaticamente todo o seu trabalho. Sua iniciação é automática conforme você acessa itens de trabalho!
Quanto mais pessoas usam, mais insights você obtém.
Você pode adicionar facilmente novos usuários pelo endereço de e-mail e eles podem registrar imediatamente o horário de trabalho atribuído às tarefas e projetos.
Automatize a gravação de tempo, sem esforço, com palavras-chave.
O rastreamento e o mapeamento do horário de trabalho com tarefas são mais precisos quando as alterações das tarefas são automatizadas pelas regras baseadas em suas palavras-chave personalizadas.
Dados em tempo real oferecem melhor controle sobre a produtividade corporativa.
Receba informações em tempo real para acompanhar como o trabalho está sendo realizado em sua organização e quais tarefas e projetos seus colegas estão trabalhando - todos disponíveis em um único painel.
Relatórios abrangentes fornecem nova visibilidade de todos os seus fluxos de trabalho.
Relatórios executivos baseados em dados confiáveis revelam novos contextos de operação corporativa e permitem avaliações objetivas de produtividade dos colaboradores.
Comprovado em vários cargos, posições e ambientes de trabalho.
Combinado com os aplicativos móveis, você pode automatizar atribuições de tempo precisas e documentação de trabalho da mesma maneira, dentro ou fora do escritório.
Benefícios para todos os níveis da Organização
Para os executivos
Uma visão confiável das operações diárias por meio de análises inteligentes, permite que os executivos mudem o foco do controle para o desenvolvimento de negócios e criem mais valor pela produtividade operacional ideal.
Gerentes e Líderes Operacionais
Permite delegar as tarefas mais rapidamente e supervisionar a utilização da capacidade das equipes, fornecendo um melhor controle e permitindo a correção imediata sempre que for necessário.
Empregados
A distração reduzida permite um ambiente de trabalho mais focado. Suporta a introdução de trabalho remoto (Home Office) e horários flexíveis além de proporcionar a redução de controles e administração manual de tempos de trabalho.
Com o JobCTRL®, você pode
- Ter uma melhor visão sobre os dados de trabalho, que serão medidos e confiáveis
- Converter os dados em melhores decisões em menos tempo
- Acompanhar e comparar todos os projetos corporativos com informações atualizadas
Veja de dentro o que os empregados dos diferentes departamentos estão fazendo agora mesmo, como estão procedendo com as tarefas.
Documentação de trabalho - em qualquer lugar Com o uso dos aplicativos celulares e desktop do JobCTRL® os usuários podem registrar seus trabalhos de qualquer lugar. As tarefas, projetos e clientes também serão sincronizados com o telefone. O suporte à documentação das atividades é feito com regras automáticas: Atribuição de conversas aos clientes Relatórios automáticos de viagens de negócios Alternância de projetos e criação de tarefas localizadas
Monitoramento de progresso com informações sem atraso Os dados de atividades disponibilizados pelos aplicativos do JC360® são estruturados de forma a satisfazer as necessidades de análise dos executivos financeiros. Os gráficos e diagramas de atividades em tempo real oferecem um resumo da utilização atual dos recursos humanos, enquanto os relatórios detalhados de usuários e projetos revelam tendências de eficácia na organização.
Alocação direcionada de recursos No JobCTRL®, transações medidas de forma precisa oferecem a base para projetos eficazmente administrados. Atualizações precisas na folha de horas interativa do Gerente de Recursos permitem: Ajuste flexível do volume de trabalho Utilização sensata dos recursos Alto nível de produtividade sustentável
Controle dinâmico sobre orçamento e finanças O JobCTRL® está equipado com uma função para revisar e analisar os status dos projetos no que tange a cronogramas e custos. Com informações de progresso de tarefas sem atrasos, o Monitoramento de Projetos Online permite uma administração com: Comparação imparcial dos desempenhos dos projetos atuais, em qualquer fase Previsão de lucratividade em diferentes estruturas organizacionais Avaliação eficaz através do cálculo de desempenho de custos estimados, esperados e reais
Automações inovadoras No JobCTRL®, o tempo de trabalho é documentado e mapeado automaticamente com a tarefa, o projeto e o cliente apropriados - sem registro manual de atividades. Diferentes níveis de fluxo de trabalho com base em regras podem ser definidos para automatizar: a Atribuição de tarefas e reuniões aos usuários de acordo com os aplicativos ativos Criação de tarefas e projetos com pontos precisos de medição Separação das atividades não relacionadas com o trabalho
O pacote de serviços completo:
Rastreamento automático do trabalho
Administração automática e completa de tarefas, o tempo gasto em cada tarefa é atribuído ao centro de custo apropriado
Gerenciamento de Projetos
Planejamento de projeto, alocação de recursos, agendamento de horário de trabalho, delegação central de tarefas
Controle de gerenciamento
Verifique o progresso do trabalho e a conclusão das tarefas, gerencie prazos e prioridades, controle o tempo planejado e restante
RH, home office, horário de trabalho flexível
Monitorar o horário principal e individual, registrar feriados e licenças médicas, gerenciar intervalos para descanso em um sistema unificado
Aplicativo mobile
Documente o tempo de todas as chamadas telefônicas relacionadas ao trabalho, o tempo de trabalho em campo e o tempo de viagem para as tarefas apropriadas com gravação opcional de chamadas
Análise de negócio
Cálculo automático de KPIs e médias, análise de custos por clientes, análise de lucratividade/produtividade, sistema de relatórios, avaliação de desempenho
Fácil integração
SAP, MS Project, Outlook, Gmail, e interface para qualquer outra integração de sistemas corporativos
Funções de CRM
Gerenciar números de telefone e chamadas, classificar contatos em empresas categorias, atribuir tarefas de trabalho (lista de tarefas) para clientes
Acesso gratuito a todas as funções durante a fase piloto de 30 dias.
Estamos certos de que a fase piloto será finalizada com um crescimento de dois dígitos na lucratividade. Ao fim da fase piloto, todas as configurações pessoais, dados e ações permanecem intactas, e seu especialista exclusivo o ajudará a estender a implementação do JobCTRL® a outros fluxos de trabalho, projetos e equipes de trabalho.
Inicie a fase piloto gratuitamente para obter um
de melhoria na eficácia da sua empresa!
Teste o JobCTRL® sem custos por um período de 30 dias.
O JobCTRL® já deu provas
Entre em contacto conosco
Se você estiver interessado em JobCTRL® e a metodologia, estamos à vossa disposição. Para mais informações ou para agendar uma reunião, vocês são convidados a preencher o formulário abaixo e os nossos consultores entrarão em contato com vocês dentro de dois dias úteis.
Contactos do JobCTRL® Mundial
Suporte técnico
+36 1 465 8808
América
Brasil
Chile
México
Cidade de México
Patricia Benitez, Gerente Regional de Vendas
+52 1 555 507 9858
Peru
Lima
Gustavo Jara, Gerente de negócios
+51 994 456 599
Carolina Kroll, Gerente de Relacionamento Comercial
+51 996 229 925
Estados Unidos da América
Ásia-Pacífico
Coréia do Sul
Filipinas
Manila
Jennifer Patanao, Parceiro JobCTRL
(02) 881 4076
(0917) 671 8802
